A Cropsys IT Consulting (adiante designada como Cropsys), informa que para o estabelecimento e execução de relações contratuais contínuas consigo, dispõe de dados pessoais e fiscais, adquiridos através de comunicações verbais ou escritas mantidas diretamente consigo, relativos a pessoas singulares que lhe sejam referentes, dados classificados como pessoais por lei.

Nos termos do art.º. 13 Regulamento da UE nº. 2016/679 os seus dados serão tratados das seguintes formas e para as seguintes finalidades:

1. Controlador de dados

   O responsável pelo tratamento dos dados é a Cropsys, Consultoria e Serviços em Informática Lda., com sede em Rua Cidade de Bolama Nº10 – 7ºB 1800-079 Lisboa. A lista atualizada dos responsáveis pelo tratamento e manuseamento é mantida e pode ser consultada na sede do Responsável pelo Tratamento.

2. Finalidade do processamento

   Os seus dados pessoais são tratados:

   1. Sem o seu consentimento expresso art.º. 6 alíneas b), e) do RGPD, para as seguintes finalidades:

      1. Gerir o relacionamento com o cliente e coordenar a contabilidade, pedidos, faturação e quaisquer disputas;

      2. Realizar as operações conexas e instrumentais à aquisição de informações prévias à celebração de contractos;

      3. Realizar as operações impostas pelas obrigações regulamentares inerentes aos contractos durante a fase de assinatura (como por exemplo no domínio do combate ao branqueamento de capitais);

      4. Arquivar os documentos conforme exigido pela legislação vigente.

   2. Apenas com o seu consentimento específico e distinto (art.º. 7º do RGPD), para os seguintes fins de marketing:

      1. enviar, através de e-mail, correio e/ou mensagem de texto e/ou contactos telefónicos, newsletters, comunicações comerciais e/ou material publicitário sobre produtos ou serviços oferecidos pela Cropsys e pesquisar o grau de satisfação com a qualidade dos serviços prestados;

   Recolhemos, através do nosso site, informação pessoal que o visitante tem a liberdade de fornecer através do preenchimento de formulários específicos, para as seguintes finalidades:

   1. Satisfazer o pedido específico apresentado pelo utilizador;

   2. Envio de notícias, atualizações, divulgação de eventos e outras atividades de marketing e comerciais;

   3. Permitir o envio de candidatura espontânea ou para quaisquer vagas em aberto. Isto pode implicar a posterior aquisição do endereço do remetente, necessário para responder aos pedidos, bem como de quaisquer outros dados pessoais incluídos na mensagem.

3. Métodos de tratamento

   Os dados serão tratados em suporte eletrónico e/ou papel, acessíveis apenas por pessoal nomeado e formado pela empresa, através da utilização de sistemas informáticos devidamente atualizados e protegidos.

4. Acesso aos dados

   O tratamento dos dados recolhidos é efetuado por pessoal interno identificado e autorizado para o efeito de acordo com instruções específicas dadas em cumprimento da legislação em vigor.

   Os dados recolhidos, se forem necessários ou instrumentais para a execução das finalidades indicadas, poderão ser tratados por terceiros designados como subcontratantes externos.

   Os seus dados poderão ser disponibilizados para os fins referidos no art. 2:

   1. Aos funcionários e colaboradores do Controlador de Dados, na qualidade de processadores internos de dados e/ou gerentes e/ou administradores de sistema;

   2. As empresas terceiras ou outros sujeitos (por exemplo, instituições de crédito, empresas profissionais, consultores, etc.) que realizam atividades externalizadas em nome do Controlador de Dados, na qualidade de controladores de dados externos.

   Os seus dados não serão transferidos para fora do espaço único europeu.

5. Links para sites de terceiros

   Os utilizadores deverão ter em consideração que o site www.cropsys.pt contém links para outros sites que não são cobertos por esta política de privacidade. Os visitantes do nosso site poderão ser direcionados a sites de terceiros para obter mais informações, como, por exemplo, eventos, promoções de conteúdo ou serviços de fornecedores; A Cropsys não oferece nenhuma garantia quanto à forma como os dados do usuário são armazenados ou utilizados por servidores de terceiros. Recomendamos que examine a política de privacidade de cada site de terceiros consultado através do site www.cropsys.pt para compreender o uso que fazem de seus dados pessoais.

6. Carácter obrigatório e consequências da recusa

   O fornecimento dos dados em si é obrigatório em referência a obrigações contratuais ou legais. Qualquer recusa em fornecê-los impossibilitará o abaixo-assinado de iniciar ou continuar as relações comerciais/contratuais atuais e futuras.

   O não fornecimento de dados não imputáveis a obrigações contratuais ou legais será, por outro lado, avaliado caso a caso pela Cropsys, que tomará as consequentes decisões em função da importância dos dados solicitados e não fornecidos.

7. Duração do tratamento

   O Responsável pelo Tratamento tratará os dados pessoais durante o tempo necessário para cumprir as finalidades acima mencionadas e, em qualquer caso, por um período não superior a 10 anos a partir da cessação das relações contratuais (caso existam).

   Os dados pessoais fornecidos através do site serão conservados pelo tempo necessário à concretização do pedido. No final eles serão eliminados.

8. Transferência de dados

   A gestão e armazenamento de dados pessoais ocorrerão dentro do território da União Europeia.

9. Direitos do interessado

   Na qualidade de interessado, o utilizador tem o direito referido no art.º. 15 RGPD e, mais precisamente, os direitos de:

   1. Obter a confirmação da existência ou não de dados pessoais que lhe digam respeito, ainda que ainda não registados, e a sua comunicação de forma inteligível;

   2. Obter indicação:

      1. Da origem dos dados pessoais;

      2. As finalidades e métodos de tratamento;

      3. Da lógica aplicada em caso de processamento realizado com auxílio de instrumentos eletrónicos;

      4. Os dados de identificação do proprietário e administradores;

      5. Dos sujeitos ou categorias de sujeitos a quem os dados pessoais possam ser comunicados ou que deles possam tomar conhecimento na qualidade de representantes designados no território do Estado, gestores ou agentes;

   3. Obter também:

      1. À atualização, retificação ou integração de dados;

      2. Ao cancelamento, a transformação em forma anónima ou o bloqueio dos dados tratados em violação da lei, incluindo aqueles cuja conservação não seja necessária em relação às finalidades para as quais os dados foram recolhidos ou posteriormente tratados;

      3. Certificação de que as operações referidas nas alíneas a. e b. foram levadas ao conhecimento, também no que diz respeito ao seu conteúdo, daqueles a quem os dados foram comunicados ou divulgados, salvo no caso em que esta exigência se revele impossível ou envolva uma utilização manifestamente desproporcional de meios em relação ao direito protegido;

   4. Opor-se, no todo ou em parte, por motivos legítimos, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito, ainda que pertinentes para a finalidade da recolha.

   Quando aplicável, também usufrui dos direitos mencionados nos artigos. 16-21 do RGPD (direito de retificação, direito a ser esquecido, direito à limitação do tratamento, direito à portabilidade dos dados, direito de oposição), bem como o direito de reclamar junto da Autoridade Nacional ou europeia competente

10. Como exercer seus direitos

    Na qualidade de interessado, o utilizador tem o direito referido no art.º. 15 RGPD.